Help Center
Arbeitsbereich
Rechnungen
- Erste Schritte mit Rechnungen Genehmigen Sie Ihre erste Rechnung in drei Schritten.
- Rechnungsliste Rechnungen in jeder Ansicht durchsuchen, sortieren, filtern und bearbeiten — Posteingang, Archiv oder eigene Ansichten.
- Rechnungsdetails Eine einzelne Rechnung prüfen, bearbeiten und genehmigen — Felder, Positionen, PDF-Ansicht, Genehmigungsprotokoll, Notizen und Verlauf.
Lieferanten
Unternehmenseinstellungen
- Unternehmenseinstellungen Firmenname, Rechnungs-E-Mail, Währung, Gebietsschema, Benachrichtigungen, Sicherheitsrichtlinie und Workflow-Vorgaben konfigurieren.
- Unternehmensbenutzer Verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihr Unternehmen hat — neue Benutzer einladen, bestehende hinzufügen, Rollen und Genehmigungslimits festlegen und Zugriff entfernen.
- Ressourcen Sehen Sie, wie viel Speicherplatz, Dokumente und Dateien Ihr Unternehmen verbraucht — aufgeschlüsselt nach Kategorie.
- Add-ons Kostenpflichtige Funktionsmodule aktivieren oder deaktivieren — Rechnungspositionen, KI-Extraktion, benutzerdefinierte Felder, API-Zugriff und Buchhaltung.
Designer
Buchhaltung
Mandanteneinstellungen
- Mandanteneinstellungen Name, Adresse, Land und gemeinsame Rechnungs-E-Mail-Adressen Ihrer Organisation aktualisieren — die oberste Identität Ihres iApprove-Kontos.
- Mandantenbenutzer Alle Benutzer in jedem Unternehmen Ihres Mandanten anzeigen — neue Benutzer hinzufügen, Kollegen einladen und jeden Benutzer zur Fehlerbehebung imitieren.
- API-Schlüssel REST API-Schlüssel für iApprove erstellen und verwalten — steuern Sie Unternehmen und Ressourcen je Schlüssel, beschränken Sie Schlüssel auf bestimmte IP-Adressen und sehen Sie, wo jeder Schlüssel verwendet oder missbraucht wird.
- Mandantenadministratoren Mandantenadministratorrechte für Benutzer in Ihrer Organisation gewähren oder entziehen — und ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung anzeigen.