Unternehmensbenutzer
Verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihr Unternehmen hat — neue Benutzer einladen, bestehende hinzufügen, Rollen und Genehmigungslimits festlegen und Zugriff entfernen.
Unternehmensbenutzer
Der Tab Benutzer (Einstellungen → Benutzer) listet alle Personen mit Zugriff auf das aktuelle Unternehmen auf. Nur Administratoren können hier Änderungen vornehmen.
Benutzertabelle
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Klick öffnet das Benutzerprofil (Passwort, Rollen, Genehmigungslimit) |
| Die Anmelde-E-Mail des Benutzers | |
| Genehmigungslimit | Der maximale Rechnungsbetrag, den dieser Benutzer genehmigen darf (leer = unbegrenzt) |
| Nächster Genehmiger | Der designierte Stellvertreter des Benutzers |
| Rolle | Mitarbeiter oder Administrator |
| Letztes Login | Das Datum der letzten Anmeldung und relative Zeit |
Ein grünes Benutzersymbol zeigt ein aktives Konto an; rot bedeutet gesperrt.
Benutzer hinzufuegen
Hinzufügen — Öffnet das Benutzererstellungsformular. Der Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit einem temporären Passwort.
Bestehenden hinzufügen — Wenn die Person bereits ein Benutzerkonto in iApprove hat (von einem anderen Unternehmen im selben Mandanten), können Sie sie ohne neues Konto hinzufügen.
Rollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Mitarbeiter | Kann Rechnungen in eigenen Ansichten und Posteingang sehen und genehmigen |
| Administrator | Kann alle Rechnungen abrufen, alle Einstellungen konfigurieren, Benutzer verwalten und den Designer nutzen |
Genehmigungslimits
Ein Genehmigungslimit begrenzt den maximalen Rechnungsbetrag, den ein Benutzer genehmigen darf. Im Benutzerprofilformular festlegen.
Passwort aendern
Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol in einer Benutzerzeile, um direkt ein neues Passwort zu setzen.
Benutzer imitieren
Mandantenadministratoren sehen ein zusätzliches Imitationssymbol. Nach Bestätigung werden Sie als dieser Benutzer angemeldet — nützlich zur Fehlerbehebung.
Benutzer entfernen
Klicken Sie auf Entfernen, um dem Benutzer den Zugriff auf dieses Unternehmen zu entziehen. Das Benutzerkonto wird nicht gelöscht.