Mandantenadministratoren
Mandantenadministratorrechte für Benutzer in Ihrer Organisation gewähren oder entziehen — und ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung anzeigen.
Mandantenadministratoren
Der Tab Administratoren (Mandanteneinstellungen → Administratoren) ermöglicht es Ihnen zu steuern, wer Administratorrechte auf Mandantenebene hat. Mandantenadministratoren können auf Mandanteneinstellungen zugreifen, alle Unternehmen verwalten und jeden Benutzer im Mandanten imitieren.
Nur bestehende Mandantenadministratoren können dieses Privileg gewähren oder entziehen.
Administratorentabelle
Die Tabelle listet alle Benutzer im Mandanten mit einem Umschalter in der Spalte Administrator auf:
| Schalterstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Ein (grün) | Benutzer ist Mandantenadministrator |
| Aus (grau) | Benutzer ist ein normaler Benutzer ohne Zugriff auf Mandantenebene |
Der Umschalter für Ihr eigenes Konto ist deaktiviert — Sie können Ihre eigenen Administratorrechte nicht entziehen.
Administratorzugriff gewähren
Stellen Sie den Umschalter für einen beliebigen Nicht-Admin-Benutzer auf Ein. Die Änderung tritt sofort in Kraft.
Administratorzugriff entziehen
Stellen Sie den Umschalter für einen beliebigen Administrator (außer sich selbst) auf Aus. Der Entzug ist sofort wirksam.
Aktivitätsprotokoll
Ein Aktivitätsprotokoll (standardmäßig eingeklappt) erscheint unterhalb der Tabelle. Erweitern Sie es, um eine chronologische Zeitleiste aller Gewährungen und Entzüge anzuzeigen. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um ältere Einträge zu laden.
Best Practices
Halten Sie die Anzahl der Mandantenadministratoren klein:
- Mindestens 2 Administratoren (damit immer eine Reserve vorhanden ist)
- Nicht mehr als 3–5 für die meisten Organisationen
- Entziehen Sie den Zugriff sofort, wenn jemand die Organisation verlässt