Add-ons

Der Tab Add-ons (Einstellungen → Add-ons) ermöglicht es Administratoren zu steuern, welche kostenpflichtigen Funktionsmodule für das Unternehmen aktiv sind. Jedes Add-on wird separat berechnet.

Das Umschalten eines Add-ons erfordert eine Bestätigung. Das Aktivieren erfolgt sofort; das Deaktivieren kann eine Warnung auslösen, wenn andere aktive Add-ons davon abhängen.

Verfügbare Add-ons

Rechnungspositionen

Aktiviert die Positionserfassung auf Rechnungen. Wenn aktiv, speichert iApprove die einzelnen Positionen (Beschreibung, Menge, Stückpreis, Summen) und zeigt sie im Rechnungsdetail-Panel an.

KI-Rechnungspositionen (erfordert Rechnungspositionen) — Nutzt KI zur Extraktion von Positionen aus gescannten PDFs ohne strukturierte Daten.

Benutzerdefinierte Felder

Fügt konfigurierbare Zusatzfelder zu Rechnungen und Lieferanten hinzu. Administratoren definieren die Felder im Designer; Benutzer sehen sie in den Detailpanels.

KI-Extraktion

Nutzt KI zur Extraktion von Feldwerten (z.B. Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag, Lieferant) aus gescannten PDFs ohne maschinenlesbare Daten.

API-Zugriff

Aktiviert die iApprove REST API für dieses Unternehmen. Erforderlich, bevor API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff auf Rechnungs-, Lieferanten- und Dokumentdaten verwendet werden können.

Buchhaltungsmodul

Aktiviert das vollständige Buchhaltungsmodul: Kontenplan, konfigurierbare Dimensionen (Kostenstelle, Projekt, Abteilung usw.) und Buchungen pro Rechnung.