Rechnungsdetails
Eine einzelne Rechnung prüfen, bearbeiten und genehmigen — Felder, Positionen, PDF-Ansicht, Genehmigungsprotokoll, Notizen und Verlauf.
Rechnungsdetails
Das Rechnungsdetail-Panel öffnet sich, wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken. Es zeigt alle Informationen zu einer Rechnung: bearbeitbare Felder links, eine Live-PDF-Ansicht rechts.
Navigations-Tabs
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Daten | Rechnungsfelder, Positionen, Buchungseinträge und Genehmigungsprotokoll |
| Notizen | Interne Notizen aller Benutzer |
| Verlauf | Eine Zeitleiste aller Statusänderungen und Aktionen zu dieser Rechnung |
Rechnungsfelder
Der Tab Daten zeigt alle vom Administrator konfigurierten Felder — Kernfelder (Dokumentnummer, Lieferant, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Währung) sowie unternehmensspezifische benutzerdefinierte Felder. Schreibgeschützte Felder können nicht direkt bearbeitet werden.
Felder werden automatisch gespeichert, wenn Sie sie verlassen. Wenn die Rechnung durch den aktuellen Status gesperrt ist, erscheint ein Felder gesperrt-Hinweis.
Rechnungspositionen
Wenn Ihr Unternehmen Rechnungspositionen verwendet, erscheint eine Tabelle mit jeder Position: Beschreibung, Einheit, Menge, Stückpreis, benutzerdefinierte Spalten und Positionssumme. Die Fußzeile zeigt:
- Positionssumme — Summe aller Positionsbeträge
- Differenz — Abweichung zwischen Positionssumme und Rechnungsgesamtbetrag ohne Steuer. Grün = ausgeglichen; gelb = Differenz vorhanden.
Buchhaltung
Wenn das Buchhaltungsmodul aktiviert ist, erscheint darunter ein Buchungspanel, in dem Sie Dimensionswerte (Kostenstelle, Projekt, Konto usw.) erfassen können.
Genehmigungsprotokoll
Klicken Sie auf Genehmigungen laden, um das Protokoll zu öffnen. Es zeichnet jeden Genehmigungsschritt auf: wer, wann, von welchem Status zu welchem Status.
PDF-Ansicht
Die rechte Seite zeigt das Rechnungs-PDF direkt an. Verwenden Sie das Download-Menü (↓-Symbol), um zu speichern:
- Das Original-Rechnungs-PDF
- Eine generierte lesbare Vorschau (für strukturierte E-Rechnungen wie Peppol/OIOUBL)
- Die XML-Quelldatei (für E-Rechnungen)
- Die Quell-E-Mail (.eml), wenn die Rechnung per E-Mail eingegangen ist
Split-Modus
Klicken Sie auf das Extern-Link-Symbol, um das PDF in einem separaten Browserfenster zu öffnen — ideal für Zwei-Monitor-Setups. Felder und Positionen expandieren dann auf volle Breite. Das Split-Fenster bleibt beim Navigieren zwischen Rechnungen synchronisiert.
Symbolleisten-Aktionen
Je nach Berechtigungen kann die Symbolleiste enthalten:
- Zurück — kehrt zur Rechnungsliste zurück
- Massenaktion-Schaltflächen — erscheinen bei aktiver Mehrfachauswahl
- KI-Extraktion testen (nur Admin) — führt die konfigurierten KI-Extraktions-Prompts für diese Rechnung aus
- Split-Modus-Umschalter — öffnet/schließt das abgetrennte PDF-Fenster
- Download-Menü — alle herunterladbaren Formate dieser Rechnung