Rechnungsliste
Rechnungen in jeder Ansicht durchsuchen, sortieren, filtern und bearbeiten — Posteingang, Archiv oder eigene Ansichten.
Rechnungsliste
Die Rechnungsliste zeigt alle Rechnungen der aktuell gewählten Ansicht — ausgewählt aus der linken Seitenleiste. Ansichten umfassen den Posteingang, das Archiv und benutzerdefinierte Ansichten Ihres Administrators.
Ansichten und Seitenleiste
Jede Ansicht ist ein gespeicherter Filter und ein Spaltenlayout. Der Posteingang zeigt typischerweise Rechnungen, die auf Ihre Aktion warten. Das Auswählen einer anderen Ansicht lädt die Tabelle mit den entsprechenden Rechnungen neu.
Spalten und Sortierung
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste zu sortieren; erneut klicken kehrt die Reihenfolge um.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Dokument-ID | Eindeutige Rechnungskennung — Klick öffnet die Rechnungsdetails |
| Lieferant | Lieferantenname — Klick öffnet das Lieferantendetail-Popup |
| Betrag | Gesamtrechnungsbetrag mit Währung |
| Fälligkeitsdatum | Farbkodiert: rot = überfällig, gelb = bald fällig |
| Status | Der aktuelle Schritt im Genehmigungsworkflow |
| Besitzer | Der zugewiesene Benutzer (falls verwendet) |
Administratoren können Spalten über die Spalten-Schaltfläche (⧉) im Kartenheader hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
Filterung
Das Filter-Textfeld in der Symbolleiste grenzt die angezeigten Zeilen ein. Drücken Sie Enter für eine sofortige Suche oder warten Sie auf die automatische Verzögerung.
Mehrfachauswahl und Massenaktionen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in einer Zeile, um sie auszuwählen. Bei einer oder mehreren ausgewählten Rechnungen erscheinen Massenaktion-Schaltflächen in der Symbolleiste.
Seitennavigation
Große Ansichten sind seitenweise aufgeteilt. Verwenden Sie die Seitengröße (30/50/100/300 Einträge pro Seite) und die Schaltflächen Zurück/Weiter oder wählen Sie direkt eine Seitennummer.
Export nach Excel
Klicken Sie auf das Download-Symbol (↓) im Kartenheader, um die aktuelle Ansicht nach Excel zu exportieren. Nur für Administratoren sichtbar.
Kontextmenü — Aktion durchführen
Jede Zeile hat ein Dropdown-Menü Aktion durchführen mit Schnellzugriff auf die häufigsten Workflow-Schritte für diese Rechnung.