iApprove Help Center

Fakturaliste

Gennemse, sortér, filtrer og behandl fakturaer i alle visninger — Indbakke, Arkiv eller dine egne visninger.

Fakturaliste

Fakturalisten viser alle fakturaer i den valgte visning — valgt fra den venstre sidebjælke. Visninger inkluderer Indbakken, Arkivet og eventuelle tilpassede visninger konfigureret af din administrator.

Visninger og sidebjælken

Hver visning er et gemt filter og kolonnelayout. Indbakken viser typisk fakturaer, der venter på din handling. Valg af en anden visning genindlæser tabellen med den visnings fakturaer.

Kolonner og sortering

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen; klik igen for at vende rækkefølgen.

Kolonne Beskrivelse
Dokument-ID Unikt faktura-id — klik for at åbne fakturadetalje
Kreditor Leverandørnavn — klik for at åbne kreditordetalje
Beløb Samlet fakturabeløb med valuta
Forfaldsdato Farvekodet: rød = forfaldet, gul = forfalder snart
Status Det aktuelle trin i godkendelsesworflowet
Ejer Den tildelte bruger (hvis anvendt)

Administratorer kan tilføje, fjerne eller omarrangere kolonner via kolonner-knappen (⧉) i kortoverskriften.

Filtrering

Filtreringsfeltet i værktøjslinjen indsnævrer de viste rækker. Tryk Enter for en øjeblikkelig søgning, eller vent på den automatiske forsinkelse.

Flervalg og massehandlinger

Klik på afkrydsningsfeltet på en række for at vælge den. Når én eller flere fakturaer er valgt, vises massehandlingsknapper i værktøjslinjen.

Sideinddeling

Store visninger er opdelt på sider. Brug sidestørrelse-vælgeren (30/50/100/300 rækker pr. side) og knapperne Forrige/Næste, eller vælg et sidenummer fra rullelisten.

Eksport til Excel

Klik på download-ikonet (↓) i kortoverskriften for at eksportere den aktuelle visning til Excel. Synlig for administratorer.

Kontekstmenu — Udfør handling

Hver række har en rullemenu Udfør handling med genveje til de mest almindelige handlinger for den pågældende faktura.

Was this helpful?