Virksomhedsbrugere
Administrer hvem der har adgang til din virksomhed — inviter nye brugere, tilføj eksisterende, angiv roller og godkendelsesgrænser, og fjern adgang.
Virksomhedsbrugere
Fanen Brugere (Indstillinger → Brugere) viser alle personer med adgang til den aktuelle virksomhed. Kun administratorer kan foretage ændringer her.
Brugertabellen
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Klik for at åbne brugerens profil (angiv adgangskode, roller, godkendelsesgrænse) |
| Brugerens login-e-mail | |
| Godkendelsesgrænse | Maksimalt fakturabeløb, denne bruger kan godkende (tom = ubegrænset) |
| Næste godkender | Brugerens udpegede stedfortræder |
| Rolle | Medarbejder eller Administrator |
| Seneste login | Den seneste logindato og relativ tid |
Et grønt brugerikon angiver en aktiv konto; rødt betyder suspenderet.
Tilføjelse af brugere
Tilføj — Åbner formularen til oprettelse af bruger. Brugeren modtager en velkomst-e-mail med en midlertidig adgangskode.
Tilføj eksisterende — Hvis personen allerede har en brugerkonto i iApprove (fra en anden virksomhed i samme lejer), kan du tilføje dem til denne virksomhed uden at oprette en ny konto.
Roller
| Rolle | Muligheder |
|---|---|
| Medarbejder | Kan se og godkende fakturaer i egne visninger og indbakke |
| Administrator | Kan tilgå alle fakturaer, konfigurere indstillinger, styre brugere og bruge Designer |
Godkendelsesgrænser
En godkendelsesgrænse begrænser det maksimale fakturabeløb, en bruger må godkende. Sæt i brugerprofilformularen.
Ændring af adgangskode
Klik på nøgle-ikonet på en brugerlinje for at angive en ny adgangskode direkte.
Efterligning af bruger
Lejeradministratorer ser et efterligningsikon. Et bekræftelsesvindue og derefter logges du ind som den pågældende bruger — nyttigt ved fejlfinding.
Fjernelse af bruger
Klik på Fjern for at tilbagekalde en brugers adgang til denne virksomhed. Brugerkontoen slettes ikke.