iApprove Help Center

Ressourcer

Se, hvor meget lagerplads, dokumenter og filer din virksomhed bruger — opdelt efter kategori.

Ressourcer

Fanen Ressourcer (Indstillinger → Ressourcer) giver administratorer et realtidsoverblik over virksomhedens forbrug — nyttigt til kapacitetsplanlægning og forståelse af omkostninger.

KPI-felter

Felt Hvad det viser
Brugere Antal aktive brugerkonti i denne virksomhed
Dokumenter Samlet antal gemte fakturaer
Filer Samlet antal individuelle filer (PDF'er, e-mails, XML, ikoner)
Lagerplads Samlet diskplads brugt, formateret i KB/MB/GB

Lageropdeling

Donut-diagrammet og legendetabellen opdeler det samlede lager i kategorier:

Kategori Indhold
Fakturafiler PDF- og andre dokumentfiler knyttet til fakturaer
E-mailfiler Kilde-.eml-e-mailfiler gemt, når fakturaer ankommer via e-mail
OCR/XML-data Strukturerede data ekstraheret fra e-fakturaer
Kreditorikoner Logoer og ikonbilleder for kreditorer
Søgeindeks Elasticsearch-indeksstørrelse (hvis fuldtekstsøgning er aktiveret)
Andet Øvrige gemte filer

Hold musemarkøren over et donut-segment for at se den præcise størrelse og procentdel for den kategori.

Was this helpful?